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党委宣传部 新闻中心设备管理条例

2014年05月09日 10:33  点击:[]

设备管理是党委宣传部 新闻中心资产管理的一项重要内容,设备的采购、运行、报废等关系着本部门工作的正常运行。为加强党委宣传部 新闻中心设备采购与管理、合理使用办公经费、提高设备利用率,特制订本管理条例。              

一、设备采购  

1、各科室负责人应了解和掌握本部门设备使用情况和新旧程度,在学期初提出设备采购计划,办公室根据学校拨款情况进行统筹,提出参考意见,再提交部务会讨论通过,以避免年末经费短缺或突击花钱。急需设备可报当月计划交办公室。  

2、根据《大连理工大学仪器设备管理制度》的规定,仪器设备由实验室与设备管理处负责采购,具体程序:申请人提出购置设备清单,由各部门负责人审批后提交主管领导审批;主管领导签字同意后将设备采购表提交办公室购买,仪器设备到货后,由使用部门会同设备秘书进行验收。  

3、为提高设备采购工作的公开性和透明度,需办公室人员按照程序要求协商购买。具体程序:  

1)  市场调研:根据工作及业务需要,各科室对预采购设备的主要功能指标提出具体的要求,通过他人推荐、网络查询、试用体验等多种方式,全面了解设备的各项功能、参数、配件及价格。市场询价要包含网络报价和实体公司报价。  

2)  采购申请:科室负责人认真填写设备采购清单和各公司报价单一并上交到办公室。  

3)  论证与审批:科室负责人需向部领导汇报购买设备的调研、用途和功能,最后由部领导做出批示、决定。  

4)  采购:根据采购资金额度的大小和实际情况,咨询采购与招标管理中心、实验室与设备管理处、审计处等有关部门,确定采购方式,履行采购程序。由新闻中心主任或副主任、办公室主任及设备使用科室负责人等组成谈判小组,与各公司接洽谈判,在满足功能需求的情况下,尽量压低价格,提高售后服务质量。对供应商选定的过程与结果形成备忘录并由所有参与人员签字,由设备秘书归档保存。  

5)  验收:设备到达后,由设备申请使用科室和办公室共同验收设备。  

二、设备管理  

1、宣传部 新闻中心设兼职设备秘书一人,负责本单位的设备日常管理工作,其主要职责是:管理本单位的设备明细账、设备卡片和实物,做到账、卡、标签、物相符;积极配合设备管理处做好学校设备管理与清查工作。  

2、宣传部 新闻中心设备管理具体到人,每件设备都要有明确的责任人,负责保管和维护。如设备丢失、损坏需追究责任人,并照价赔偿。  

3、设备不得擅自移动,不得外借、调换,有特殊需要时需经科室主任同意。对于贵重设备及物品须经主管领导同意后方能移动、外借、调换。  

4、设备不得私用,不能用于干私活,利用公家设备产生的效益必须交公。  

5、贵重仪器设备在专人负责的基础上,建立使用登记制度,仪器设备出入中心,应做记录。  

6、如遇人员工作调动,需交清所用设备,经部领导同意和设备秘书验收后,方可办理交接手续。  

三、设备报废  

1、为了保证仪器设备的完好率,合理进行更新换代,防止国有资产流失,应当积极、认真地做好设备报废工作。  

2、报废原则:仪器设备耐用期已满的(电子类设备耐用期一般为5-8年,机械类设备的耐用期一般为10-15年);确因技术落后而无使用价值的;经技术鉴定确属质量低劣,技术指标达不到标准的;不符合国家标准的;因长期频繁使用,精度下降,结果不可靠,达不到教学和科研要求的;确因不可抗力造成损坏的。    

3、报废方式:由各科室负责人对要报废的设备提出申请,请部门技术鉴定后确实符合报废条件,将报废设备交给设备秘书,设备秘书上报资产管理处,经批准后办理有关注销手续。  

四、设备的非正常损失  

非正常损失减少的固定资产,由固定资产管理部门会同学校鉴定小组鉴定后,对非正常损失要查明原因,追究责任。根据鉴定意见,对损失责任人的处理意见及上级主管部门国有资产处置意见,填制固定资产减少通知单,办理有关注销手续。  

   

附件1: 宣传部 新闻中心设备申购表    

附件2宣传部 新闻中心 大额设备采购备忘    

                                       

党委宣传部  新闻中心  

〇一四年五月  

 

                            


责任编辑:马坤

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